Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 16 Juli 2026

Aplikasi Guru SD ("kami") adalah platform administrasi sekolah yang digunakan oleh sekolah ("pihak sekolah") sebagai pengendali data untuk mengelola data operasionalnya, termasuk data pribadi siswa dan guru. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami simpan, untuk apa, dan hak apa yang dimiliki orang tua/wali serta guru terhadap data tersebut, sejalan dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Data yang Kami Simpan

Setiap sekolah yang menggunakan platform ini menyimpan data berikut di dalam ruang lingkup sekolahnya masing-masing (terisolasi dari sekolah lain):

Data siswa: nama, NISN, jenis kelamin, kelas, nama & nomor WhatsApp orang tua/wali, foto (jika diunggah), riwayat absensi, nilai, dan rapor.
Data guru/staf: nama, email, nomor telepon, NBM/NUPTK, tempat & tanggal lahir, alamat, foto (jika diunggah), riwayat absensi, dan riwayat mengajar.
Data akun: email dan kata sandi (tersimpan dalam bentuk terenkripsi/hash, tidak pernah dalam bentuk teks biasa).

2. Tujuan Penggunaan Data

Data di atas digunakan semata-mata untuk keperluan administrasi pendidikan di sekolah terkait: pencatatan kehadiran, penilaian, penyusunan rapor, komunikasi guru-orang tua, dan penerbitan dokumen resmi seperti kartu identitas siswa/guru dan piagam penghargaan. Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data ini kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

3. Siapa yang Bisa Mengakses

Akses data dibatasi berdasarkan peran (role-based access control) dan hanya dalam lingkup sekolah masing-masing:

Guru Kelas (Wali): hanya data siswa di kelas yang diampu.
Guru Mapel: hanya data siswa di kelas yang diajar mata pelajarannya, dan bersifat lihat-saja untuk data pribadi siswa.
Kepala Sekolah & Admin Sekolah: seluruh data operasional di sekolah tersebut.
Super Admin (pengelola platform): tidak mengakses data pribadi siswa/guru dalam operasional sehari-hari; akses hanya untuk keperluan teknis pemeliharaan sistem atau atas permintaan resmi sekolah.

Setiap sekolah memiliki ruang data yang terisolasi penuh — sekolah lain tidak dapat melihat data sekolah Anda.

4. Keamanan Data

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash (tidak dapat dibalik menjadi teks asli), akses API diverifikasi di setiap permintaan berdasarkan peran pengguna, dan koneksi ke aplikasi menggunakan HTTPS terenkripsi.

5. Hak Orang Tua/Wali dan Guru

Sesuai UU PDP, orang tua/wali siswa dan guru berhak untuk:

Meminta informasi data apa saja yang tersimpan mengenai dirinya/anaknya.
Meminta koreksi data yang tidak akurat.
Meminta penghapusan data ketika siswa sudah lulus atau pindah sekolah.

Permintaan di atas dapat diajukan langsung kepada pihak sekolah (Kepala Sekolah/Admin Sekolah), yang memiliki kewenangan teknis untuk mengoreksi atau menghapus permanen data siswa/guru melalui menu Data Siswa/Data Guru di aplikasi. Penghapusan bersifat permanen dan turut menghapus riwayat absensi, nilai, dan rapor yang terkait.

6. Kontak

Pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini dapat disampaikan kepada pihak sekolah tempat data Anda terdaftar, atau kepada pengelola platform Aplikasi Guru SD.